Mitarbeiter:in im Sekretariat für Bauservice, Raumplanung und Tiefbau (m/w/d, 80 %)

Ihr Aufgabenbereich:

• Front- und Backoffice im Bereich Bauservice, Raumplanung & Tiefbau
• Entlastung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Büroorganisation, mündliche und schriftliche Korrespondenz inklusive Erstellung von Protokollen und Niederschriften
• kompetenter und sympathischer Umgang mit Bürger:innen, Mitarbeiter:innen und Politiker:innen
• Schriftverkehr, Postversand und allgemeine Sekretariatsarbeiten im Rahmen von Bauverfahren für die Bereiche Baurecht, Raumplanung & Tiefbau
• Akten- und Fristenverwaltung

Ihr Profil:

• Abschluss einer berufsbildenden Schule (HAK, HTL, HLW etc.) von Vorteil
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetzes (AVG) sowie des Baugesetzes (BauG) von Vorteil
• versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, VDOK-Kenntnisse und K5-Kenntnisse von Vorteil
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion

Unser Angebot:

• selbstständige, interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• engagiertes und motiviertes Team in einem ausgezeichneten familienfreundlichen sowie mitarbeiternahen Betrieb
• attraktive Benefits wie EcoPoints, Digibon, gemeinschafts- und gesundheitsfördernde Angebote wie Teambuilding, Yoga, „Rücken-Fit“, Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anstellung und Entlohnung nach dem Gemeindeangestelltengesetz 2005